unbefristet und in Teilzeit (27,10 Wochenstunden / 69,5 Prozent)

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:

• Selbstständige Betreuung folgender Angelegenheiten zur ordnungsgemäßen Verwaltung der Mietwohnungen:
• Buchen aller Geschäftsvorfälle der Wohnungsverwaltung einschl. Mietenbuchhaltung sowie Buchen der Jahresabschlüsse,
• Pflege und Überwachung aller Konten,
• Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inkl. Auswertungen,
• Bearbeitung von Einwendungen gegen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen,
• Ausschreibung der Leistungen im Zusammenhang mit den Betriebskosten (z. B. Winterdienst, Treppenhausreinigung, Gartenpflege, etc.), Vertragsbearbeitung und Kontrolle dieser Leistungen
• Durchführung von Mietergesprächen und -beratungen zu Zahlungsrückständen, ggf. Organisation und Durchführung von Mieterversammlungen in Bezug auf Betriebskostenarten
• Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie Betreuung der gerichtlichen Mahnverfahren
• Sitzungsbetreuung

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Finanzbuchhaltung) oder als Kaufmann/-frau für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau)
• Erfahrungen mit IT-Systemen der Wohnungswirtschaft; wünschenswert GFAD HausSoft, sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen
• Kompetenter, freundlicher und motivierter Umgang mit Mieterinnen und Mietern
• selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, kommunikative Stärke, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
• Führerschein Klasse B
• wünschenswert: Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet
• ein modernes Arbeitsumfeld einschl. Homeoffice-Möglichkeiten
• eine Eingruppierung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 8 (bei Vorliegen d. pers. Voraussetzungen)
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten durch Kern- und Gleitarbeitszeiten
• die Sicherung aller üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr, leistungsorientiertes Entgelt, Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge) und Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Ausschreibungsfrist bis zum 16.10.2024

unbefristet, Teilzeit (29,625 Stunden / Woche, 75%), zum 01.01.2025 Zeitpunkt

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:

• Organisatorische Betreuung von Beiräten (Seniorenbeirat, Jugendbeirat, Ortschronikfachbeirat, Fachbeirat Visionen) und berufenen Bürgerinnen und Bürgern
• organisatorische und fachliche Unterstützung der AG Bürgerhaushalt
• Organisation der Bürgerbeteiligung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Planung, Erstellung und Korrektur des Amtsblattes
• Organisation der Verteilung per Boten, Post und E-Mail, Internet
• Vertretung Sitzungsdienst und Büro Bürgermeister/Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen in der Kommunalverwaltung und Kenntnis kommunalpolitischer Abläufe
• selbstständige, eigenverantwortliche, freundliche und sorgfältige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Engagement
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
• einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Standardanwendungen
• Bereitschaft zur flexiblen Tätigkeit auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (Sitzungsbetreuung)

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet in Schöneiche am Rande der Bundeshauptstadt Berlin
• ein modernes Arbeitsumfeld mitHomeoffice-Möglichkeiten
• eine Eingruppierung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6 (bei Vorliegen d. pers. Voraussetzungen)
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten durch Kern- und Gleitarbeitszeiten
• die Sicherung aller üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr, leistungsorientiertes Entgelt, Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge) und Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Ausschreibungsfrist bis zum 16.10.2024

• Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber/innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Onlinebewerbungen bitte nur mit einem Anhang als PDF-Dateityp versenden.
• Optional: Bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg als lose Blätter in einem DIN A4 Umschlag ein.
• Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung bzw. einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet. Schriftliche Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt ist.
• Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht.